תמליל הקלטה הוא מוצר שצריך להגיש אותו כשהוא עונה בדיוק מרבי על הדרישות. התמליל עלול להפליל והוא עשוי לזכות. הדברים שנאמרים בו צריכים להיות מובנים, ברורים, ולא להותיר דבר עמום או מוטל בספק. תמליל ההקלטה הוא ראיה לכל דבר ועניין. הוא גם הבסיס לניהול משפט בהיותו אות ועדות לדברים שנאמרו וביטוי מובהק שלהם.
חשיבות מהותית וטכנית של תמליל הקלטה
איכות טכנית של תמליל הקלטה תנאי הכרחי לאפשרות להסתייע בה במשפט אבל היא אינה תנאי מספיק. בית המשפט יבחן האם היא נערכה כחוק או באופן המפר אותו, האם היא מתיישבת עם חוק האזנות סתר שהתקבל בשנת 1979. כאשר מדובר בנושאים של עבודה ופרנסה יש משקל מכריע לעדויות. במקרים של ספק או כדי לבסס טענה לכאן או לכאן יש לפעמים צורך לשכור שירותים של עורך דין דיני עבודה מומחה.
חשוב לציין, כי עונשה של האזנת סתר שלא כחוק עלולה לגרום להשתת עונש של חמש שנים. גם כמשטרה או מי מטעמה נדרש לביצוע האזנת סתר יש הכרח בקבלת אישור של שופט או של בית משפט מחוזי. לחוקיותה של ההאזנה וממילא של תמלולה יש חשיבות מכרעת, מאחר שהקלטה לא חוקית לא תתקבל כראיה בבית המשפט, גם אם התוכן שבה עשוי לשפוך אור על הנושא.
כיצד לבצע הקלטה באופן מקצועי ונכון?
- תמליל הקלטה קביל הוא כזה שנעשה באופן נכון ומהיימן וכי לא נערכה בו עריכה (מניפולציה) כגון הוספת דברים שלא נאמרו במקור או גריעה והשמטה של דברים חשובים שנאמרו בשיחה.
- תמליל השיחה הכתוב חייב להיות זהה לתמליל המקורי.
- הדברים הנשמעים בהקלטה נאמרו מרצון החופשי של הדוברים- אשר נדרש זיהוי ברור של כל אחד מהם – והם אינם תוצאה של אילוץ או כפייה.
מה צריך לכלול תמליל הקלטה תקני?
- חוות דעת מקצועית שיש בה כדי להעיד על האותנטיות של תוכן ההקלטה וכי היא נעשתה באופן מקצועי וראוי.
- חשוב לציין כל פרט מזהה כגון תאריך ההקלטה, שמות האנשים שמדברים בה, תאריך הקלטה ושעת ביצועה, האמצעי שבה היא נעשתה.
- חל איסור גורף על עריכת התמליל מכל סוג שהוא.
- חשוב למספר את עמודי התמלול.
תמליל הקלטה עשוי לפעול לטובת מי שמטעמו בוצעו ההאזנה והתמלול אבל הוא עלול גם לפעול נגדם. כאשר מגישים את התמלול לבית המשפט חשוב לדעת כי גם הצד השני- התובע או הנתבע- ייחשף אליה ולכן כדאי לשקול היטב כדאיות מסירתה.
בשורה התחתונה תמליל הקלטה הוא מוצר, או תוצר, אשר מי שמפיק אותו נדרש לדיוק מרבי ולהתאמה מלאה למקור. העדר התאמה כזאת עלולה להיות עילה לפסילתו ובכך לא יתאפשר למי ש"בונים" עליו להיסמך עליו כעל ראיה.